Статья

ФНС рассказала о преимуществах онлайн-касс для бизнеса

Ритейл Розница Общепит Интернет
мобильная версия
, Текст: Наталья Рудычева

54-ФЗ вступил в силу, однако как и в какие сроки его выполнять знают далеко не все. О самом серьезном изменении в торговом законодательстве за последнее десятилетие и переходе российского бизнеса на онлайн-кассы говорили участники организованной компанией «Атол» и союзом предпринимателей «Деловая Россия» конференции «RE:Форум 54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ».

Компания «Атол» принимала самое активное участие в эксперименте по внедрению нового порядка использования ККТ, предоставив для этого около 600 касс собственного производства, рассказала участникам конференции Оксана Колчина, коммерческий директор компании «Атол». Результаты эксперимента показали, что для того, чтобы в установленные законом сроки перейти на онлайн-кассы, недостаточно просто купить новое оборудование – необходима адаптация ИТ-инфраструктуры и программного обеспечения.

Первые пилотные проекты были запущены «Атол» в мае 2016 г., для участия в них было приглашено более 100 компаний. На сегодняшний день успешно завершили тестирование нового оборудования и программного обеспечения 5 ритейлеров. «Процесс перехода на новый порядок работы непрост, – делится опытом Оксана Колчина. – Для того, чтобы успеть завершить все работы в срок, надо их заранее спланировать, получить ответы на все возникающие вопросы, выбрать наиболее подходящее решение и модернизировать кассы по мере замены ЭКЛЗ».

Этапы модернизации


Источник: Атол, 2016

Компания «Атол», в свою очередь, готова предложить своим клиентам 8 моделей ККТ, включенных в реестр контрольно-кассовой техники. При этом стоимость кассовых аппаратов после модернизации не изменилась. Также в арсенале компании уникальное решение для малого и микробизнеса – смарт-терминалы «Эвотор», которые сегодня можно приобрести более чем в 300 отделениях Сбербанка.

Что несет с собой 54-ФЗ

Реформа 54-ФЗ позволит создать эффективные механизмы контроля за выручкой и соблюдением порядка применения ККТ, а также даст возможность государству проверять цены на социально значимые товары, а налогоплательщикам – общаться с налоговыми органами в электронном виде, рассказал участникам конференции Александр Сорокин, начальник отдела управления оперативного контроля ФНС России.

Схема работы торгового предприятия


Источник: ФНС России, 2016

Так, новым законом предусмотрено изменение порядка регистрации кассового оборудования – теперь она будет происходить как при визите в ведомство, так и в режиме онлайн через личный кабинет. Такая возможность уже появилась на сайте налоговой службы. С ритейлеров также снимается обязанность заключать договор на обслуживание ККТ с авторизованными ЦТО.

Работа над новыми подзаконными актами продолжается. В ближайшее время планируется отменить целый ряд существовавших ранее форм отчетности. Также Министерством финансов РФ совместно с Министерством экономического развития РФ разработано предложение по предоставлению налогового вычета предпринимателям, ранее не применявшим ККТ. В настоящее время данный документ проходит обсуждение и будет принят до конца текущего года.

Последовательность действий по переходу на новый порядок применения ККТ


Источник: ФНС России, 2016

По словам Александра Сорокина, на сайте ФНС России организован форум, на котором участники рынка могут получить ответы на все интересующие их вопросы. Представитель ведомства также пообещал участникам конференции, что в ближайшее время будут опубликованы разъяснения относительно порядка расчетов по авансовым платежам и подарочным картам, а также подтвердил необходимость выдачи кассовых чеков покупателям сразу после покупки, в том числе и курьерами интернет-магазинов.

От слов к делу

Изменения в 54-ФЗ привлекли внимание розничной сети «Мария-Ра» еще в процессе подключения к ЕГАИС, рассказал Илья Васильченко, начальник сектора технической поддержки ЦО ИТ-службы «Мария-Ра». Сопоставимый по масштабу проект реорганизации просчитывался «Мария-Ра» в 2014 г., в результате чего выяснилось, что процесс перехода на онлайн-кассы займет порядка 6 мес.

В мае 2016 г. в розничной сети была создана рабочая группа, в состав которой вошли специалисты компании «Атол», получены образцы оборудования с фискальными накопителями (ФН) для установки в качестве второго принтера. Началась доработка кассового ПО для работы с новым фискальным регистратором (ФР), тестирование ФР с ФН в качестве второго принтера. Затем компания приобрела необходимые ей модели оборудования, составила график снятия с учета, замены и модернизации ККТ и приступила к их установке в магазинах. В процессе работы выяснилось, что доработка потребуется также внутренней учетной системе для корректной работы с новой версией кассового ПО.

Сегодня перед «Мария-Ра» стоят новые задачи – разработка процедуры регистрации ФР, тестирование отправки в ОФД через различные интерфейсы подключения, внутреннее согласование новой формы чека и его отправка по SMS, а также изменение инструкций, обучение сотрудников.  «Пока не начнешь предпринимать реальные шаги, не узнаешь, с какими сложностями столкнешься», – делится опытом Илья Васильченко.

Не откладывать процесс перехода на онлайн-кассы в долгий ящик решили и в «Ноу-Хау». По словам Ирины Трефиловой, начальника центра платежных систем «Ноу-Хау», сегодня в компании используется 330 ККТ. До конца года в торговой сети появится еще 50 магазинов, для них будут закупаться новые кассовые аппараты, соответствующие требованиям 54-ФЗ. «Еще одна проблема – мы используем самописное ПО и вынуждены модернизировать его своими силами, – продолжает Ирина Трефилова. – Поэтому нам необходимо начать работы прямо сейчас.  Мы уже заключили договоры с двумя ОФД и при поддержке «Атол» в ближайшее время запустим пилотное тестирование в одном из магазинов». На модернизацию касс компания планирует потратить около ₽2 млн, еще ₽500 тыс. уйдет на закупку новых ККТ, услуги ОФД обойдутся компании примерно в ₽2500 в год за одну кассу.

«Еще в 2015 г. наша компания принимала участие в пилотном проекте по обмену данными с ГНИВЦ. Была создана рабочая группа, которая занималась планированием перевода всего имеющегося в нашей компании кассового оборудования на новый режим работы, – рассказали в компании «Связной Логистик». – К моменту утверждения новой редакции 54-ФЗ у нас уже имелись точные данные о том, какие работы необходимо провести. Сегодня полным ходом идет тестирование нового решения, а с декабря в привязке к срокам замены ЭКЛЗ начнется тиражирование решения на все магазины сети». По словам спикера, возможность регистрации ККТ в режиме онлайн, а также сокращение числа документов, которые налогоплательщики  обязаны представлять в ФНС сегодня, будет способствовать снижению издержек компании.

«54-ФЗ оказывает непосредственное влияние на бизнес, и это влияние не должно стать отрицательным», – уверена Ульяна Зябкина, вице-президент союза предпринимателей «Деловая Россия». По ее словам, для союза очень важно получать обратную связь от бизнеса для того, чтобы в случае необходимости выступить с инициативой внесения в закон соответствующих поправок.

Наталья Рудычева