Поделиться
Чаданское городское потребительское общество внедрило систему торгового учета на базе «1С:Предприятия 8»
Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) сообщила о том, что Чаданское городское потребительское общество (Чаданское ГОРПО) на 70% сократило недостачи из-за пересортицы с помощью «1С:Предприятия 8».
До внедрения программных продуктов «1С:Комплексная автоматизация 8» и «1С:Управление Торговлей 8» в Чаданском ГОРПО не было возможности оперативно планировать закупку товара, что приводило к убыткам от пересортицы, достигавшим 800 тыс. руб. ежемесячно. Переход на автоматизированную систему торгового учета позволил не только решить проблему пересортицы, но и повысить оперативность обслуживания покупателей в магазинах, в результате чего прибыль ГОРПО увеличилась на 20%, говорится в сообщении БИТ.
Чаданское городское потребительское общество занимается розничной и оптовой торговлей в городе Чадане и Чаданском районе республики Тыва. Главные направления торговли: продукты питания, бытовая техника, бытовая химия, канцелярские товары и мебель. В состав ГОРПО входят 16 магазинов в городе Чадане и 20 — в Чаданском районе республики Тыва. Помимо торговой деятельности, общество производит хлебобулочные и кондитерские изделия, полуфабрикаты, а также работает в сфере обслуживания населения. В организацию также входят две столовые и кафе, парикмахерская и гостиница. Ранее розничные магазины не были автоматизированы, скорость обслуживания покупателей была низкой. В продуктовых магазинах не было возможности формировать отчеты о продажах и вести оперативный учет остатков, управляющие делали заказ на поставку продуктов только после того, как товара уже не было в наличии. При этом кладовщики при предоставлении отчетов об остатках допускали ошибки в наименовании номенклатуры. После инвентаризации регулярно выявлялся излишек одних наименований и недостача других.
Для решения данных задач специалисты БИТ рекомендовали использовать программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 8». Функционал информационной системы позволяет оптимизировать складской учет, розничную торговлю и производство продуктов питания. Внедрение велось «вахтовым методом». Специалисты БИТ выезжали в Чадан для установки и настройки программного продукта. Решение «1С:Комплексная автоматизация 8» было установлено в 5 магазинах розничной сети, на хлебобулочном комбинате и складах.
В ходе проекта были автоматизированы: складской учет (поступление товаров, перемещение товаров, учет остатков); розничная торговля (реализация товаров, чеки ККМ, кассовый отчет, отчет о розничных продажах); производство (передача материалов в производство, инвентаризация производства, отчет мастера смены). Всего было автоматизировано 39 рабочих мест. В магазинах розничной сети Чаданского ГОРПО было установлено и запущено в эксплуатацию современное торговое оборудование.
По отзыву заказчика, применение системы штрихкодирования позволило сократить ошибки кладовщиков, в магазинах и на складах появилась возможность ежедневно формировать отчет о розничных продажах и вести учет остатков товара. Как следствие, недостачи из-за пересортицы сократились на 70%. В то же время, установка современного торгового оборудования способствовала увеличению пропускной способности каждой точки. Покупателей в магазинах стали обслуживать вдвое быстрее. Таким образом, автоматизация бизнес-процессов в Чаданском ГОРПО позволила оптимизировать работу организации и повысить качество обслуживания клиентов.
Роза Деге, руководитель Чаданского городского потребительского общества, рассказала о переходе с бумажного учета на современную информационную систему: «В результате внедрения системы “1С:Комплексная автоматизация 8” и современного торгового оборудования мы совершили качественный переход от ручного, бумажного труда к автоматизированному учету. Это все равно, что пересесть в скоростной автомобиль после долгих пеших походов. Теперь бизнес-процессы на нашем предприятии (взаиморасчеты, управление запасами и закупками, производственный учет и т.д.) осуществляются гораздо эффективнее. Мы благодарны специалистам компании БИТ за профессиональную работу и сопровождение программ».
Короткая ссылка
