Поделиться
Почему переход на онлайн-кассы с учетом новых требований 54-ФЗ может занять 1–6 месяцев
Алексей Макаров, президент компании «Атол»,
рассказывает о том, как планировать переход на онлайн-кассы с учетом новых
требований 54-ФЗ. Главное – заблаговременное планирование.
Как известно, в июле этого года произошло, наверное, одно из самых значимых за последнее десятилетие событий в области регулирования торговли – вступили в силу поправки в 54-ФЗ, вносящие существенные изменения в правила применения контрольно-кассовой техники (ККТ) на территории Российской Федерации.
Теперь будет необходимо формировать кассовый чек не только в бумажном, но и в электронном виде, а также обеспечивать его передачу через интернет в налоговую инспекцию с помощью операторов фискальных данных. Торговые организации будут обязаны заменить все кассовое оборудование на отвечающие новым требованиям модели ККТ или провести их модернизацию. Все это нужно будет успеть до 1 июля 2017 г., причем с 1 февраля 2017 г. зарегистрировать в Федеральной налоговой службе можно будет только ту новую кассовую технику, которая соответствует всем требованиям обновленного 54-ФЗ.
Основные этапы
Многие скажут, что времени для адаптации к новым правилам немало. С другой стороны, давайте посмотрим на реальные сроки перехода на онлайн-кассы и обозначим, что нужно предпринимать бизнесу уже в ближайшее время.
Первый этап – подготовка. Прежде всего, ритейлерам необходимо в контакте с производителем кассовой техники оценить свой текущий парк ККТ и понять, что можно модернизировать и каким способом. Во-вторых, вместе с разработчиком кассового ПО нужно разобраться, планируется ли и в какие сроки адаптация программных продуктов под ваши модели ККТ. Наконец, нужно собрать данные о количестве и состоянии рабочих мест, которые необходимо переоборудовать. По нашим оценкам, этот этап, в зависимости от количества магазинов в сети и кассовых мест, может занять до трех месяцев. В итоге все имеющиеся кассы будут разделены на три категории. Первая группа – кассы, которые невозможно доработать и необходимо заменить. Вторая – кассы, которые требуют внесения аппаратных изменений в конструкцию и апгрейда ПО. И третья группа – кассы, для которых достаточно доработать только программное обеспечение.
Далее очередь за планированием. Нужно сформировать бюджет на модернизацию или переоборудование касс, покупку апгрейда программного обеспечения, заключение договоров с операторами фискальных данных (ОФД). После этого составляется график переоборудования касс (с учетом графиков замены ЭКЛЗ на фискальные накопители, выпуска доработок производителем вашего оборудования и выхода релизов разработчика используемого ПО). На это нужно закладывать до двух недель.
Третий шаг – тестирование, которое, по опыту «Атол», занимает от двух недель до полутора месяцев. На этом этапе проводится модернизация одного кассового рабочего места и его апробация. В случае доработки существующей ККТ проводятся такие работы, как приобретение комплекта модернизации ККТ, снятие ККТ с учета, модернизация ККТ, обновление программного обеспечения (в случае использования фискального регистратора (ФР)), приобретение электронной цифровой подписи (ЭЦП) (если ее нет) для регистрации ККТ в личном кабинете ФНС России, постановка новой (или доработанной старой) ККТ на учет в ФНС. В случае покупки новой кассы нужно обновить ПО (при использовании ФР), приобрести ЭЦП (если ее нет), поставить ККТ на учет в ФНС. После этого для отработки технологии передачи данных заключается договор с ОФД.
В случае успеха пилотного проекта разрабатывается и утверждается план тиражирования решения (актуально для сети магазинов и тех, у кого в магазине несколько касс). Наконец, решение тиражируется, что может занимать от нескольких дней до двух месяцев в зависимости от количества кассовых рабочих мест.
Таким образом, полный цикл перехода на новые требования 54-ФЗ может занять у ритейлера от одного до шести месяцев. Несмотря на масштабность предстоящих изменений, при грамотном планировании всех этапов модернизации кассового парка можно избежать многих проблем и перейти на новую технологию максимально безболезненно и оперативно.
Короткая ссылка
