Статья

Онлайн-кассы в торговле: что это такое

Ритейл
мобильная версия
, Текст: Наталья Рудычева

В 2017 г. все компании, использующие кассовую технику, обязаны будут передавать кассовые чеки в ФНС России в режиме онлайн. Как будет организована новая схема взаимодействия продавцов с налоговыми органами? Кто и в какие сроки должен перейти на онлайн-кассы? Какие новые возможности появятся у бизнеса?

В июле 2016 г. вступили в силу поправки в 54-ФЗ – основной закон, регулирующий применение контрольно-кассовой техники (ККТ) и порядок взаимодействия торговых предприятий с ФНС России. Теперь все организации, использующие ККТ, будут обязаны передавать данные о продажах – кассовые чеки – в налоговую службу в режиме онлайн. Речь идет как о ритейлерах, так и о предприятиях общественного питания, гостиницах, аптеках, АЗС, автосервисах и других организациях сферы услуг.

Основной целью проводимой реформы является создание эффективного механизма контроля выручки торговых предприятий и прогнозирования налоговых поступлений. Кроме того, появление онлайн-касс поможет упростить процедуру взаимодействия организаций с налоговой службой – после электронной регистрации кассы в личном кабинете на сайте ФНС России nalog.ru продавцы смогут формировать необходимые отчеты в электронном виде, а также отказаться от целого ряда существующих сегодня обязательных процедур. Передача данных о продажах напрямую в налоговую службу также позволит государству организовать автоматизированный контроль за ценами на социально-значимые товары.

Как и когда это заработает

Основными участниками новой схемы взаимодействия продавца и налоговых органов являются покупатель, кассир, оператор фискальных данных (ОФД) и ФНС России.

Покупатель приходит на кассу с товарами, которые он желает приобрести. Кассир вводит информацию о них в ККТ. Касса передает эту информацию в фискальный накопитель, который отвечает за их шифрование и формирование фискального признака. Затем чек с фискальным признаком возвращается на кассу и распечатывается. Сразу после этого он передается оператору фискальных данных, который проверяет его подлинность и, в случае положительного результата, подтверждает получение.

Новые термины

Источник: Атол, 2016

Один раз в день оператор фискальных данных передает все собранные им данные в ФНС России. Таким образом, налоговая служба ежедневно получает полную информацию о продажах каждого торгового предприятия для ее последующего анализа и прогнозирования налоговых поступлений.

Схема работы

Источник: Атол, 2016

Переход на новые формы работы до февраля 2017 г. является добровольным, а передача данных ОФД осуществляется по желанию продавца.

Начиная с февраля 2017 г. вся вновь регистрируемая или перерегистрируемая контрольно-кассовая техника должна быть адаптирована для передачи информации в режиме онлайн, а ее владелец обязан заключить договор с оператором фискальных данных.

Этапы вступления в силу поправок к 54-ФЗ

Положения Срок
Вступление закона в силу июль 2016
Переход на новый порядок (добровольно), передача в ОФД – по желанию июль 2016
Обязательная передача данных через ОФД для вновь регистрируемой ККТ 01.02.2017
Отмена положений старого порядка применения ККТ для всех участников рынка, кроме ЕНВД, УСН и владельцев патента 01.07.2017
Переход на новый порядок применения ККТ предпринимателей, работающих по ЕНВД, УСН, патенту, владельцев торговых автоматов 01.07.2018

Источник: Атол, 2016


Старую ККТ можно использовать до июля 2017 г. После этого существующий сегодня порядок использования ККТ будет отменен, и все продавцы станут обязаны передавать данные ОФД в режиме онлайн.

Из общих правил существуют и исключения. Так, предприниматели, работающие на основании патента или уплачивающие единый налог на вмененный доход могут работать без кассы до 1 июля 2018 г. От обязанности использовать ККТ до 1 июля 2018 г. также освобождены владельцы торговых автоматов.

В субъектах федерации будут определены территории, на которых в силу объективных причин, например, отсутствия устойчивого доступа в интернет, торговые предприятия будут освобождены от обязанности передачи данных в режиме онлайн. Однако данные будут храниться в фискальном накопителе и передаваться ОФД, а затем и в налоговую службу при его замене.

Также для компаний предусмотрена 20-дневная отсрочка передачи сведений в случае, если оператор фискальных данных, с которым они работали, лишился лицензии. За это время они должны заключить новый договор с ОФД, а затем передать все выданные за эти 20 дней чеки.

Преимущества для бизнеса

Новая схема работы несет с собой преимущества не только для контролирующих органов, но и для участников рынка. Так, сегодня процесс регистрации кассы в ФНС России занимает несколько дней. Новым законом предусмотрена электронная регистрация, в ходе которой продавцу достаточно в личном кабинете на сайте налоговой службы заполнить соответствующее заявление, заверить его электронной цифровой подписью, указать заводской номер кассы и фискального накопителя. Эти данные будут сверены с информацией, хранящийся с реестрах экземпляров контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей, и продавец получит регистрационный номер ККТ, с помощью которого сможет самостоятельно или воспользовавшись услугами специалистов провести ее фискализацию. Таким образом, по новой процедуре регистрация кассы будет занимать всего несколько часов. Создание реестров позволит также проверить кассу на соответствие требованиям законодательства при помощи мобильного приложения или на сайте ФНС России перед ее покупкой.

В соответствии с новым законом, компании освобождаются от обязанности заключать договор на обслуживание кассовой техники с авторизованными ЦТО. Они смогут самостоятельно проводить замену фискального накопителя (ЭКЛЗ).

Сегодня кассовые аппараты обязаны использовать не все торговые компании, что ставит их в неравные условия. Новый закон практически не делает исключений и тем самым ставит все компании в одинаковые условия, позволяя свести на нет возможность недобросовестной конкуренции.

Информация, накопленная у операторов фискальных данных, может быть с успехом использована для формирования всевозможной аналитики, например, данных количественного учета проданной продукции. Также владельцы бизнеса смогут осуществлять удаленный контроль работы персонала. А ФНС России, используя инструменты автоматического контроля продаж, существенно сократить число выездных проверок и контрольных закупок.

Вопросы и ответы

Как удостовериться в том, что чек отправлен ОФД?

В соответствии с законом, ККТ должна информировать пользователя о невозможности передачи чека ОФД.

Что произойдет, если у продавца возникли проблемы со связью, и кассовый чек не удалось отправить ОФД?

Если касса не получила подтверждения от оператора фискальных данных, она будет повторять попытки передать ему чек. В соответствии с законом, все кассовые чеки должны поступить в ФНС России в день их формирования. Поэтому при возникновении проблем со связью необходимо решить их как можно оперативнее.

Какой чек необходимо выдать покупателю?

Кассир обязан выдать покупателю кассовый чек на бумажном носителе или, в случае предоставления до момента расчета необходимых данных, электронный чек в виде СМС или, при наличии технической возможности, в виде сообщения на электронную почту.

Если продажа осуществляется через интернет без физического взаимодействия покупателя и продавца, например, при приобретении музыки или программного обеспечения путем безналичной оплаты, продавец должен предоставить только электронный чек.

Возможно ли использовать при регистрации кассы в личном кабинете электронную подпись, полученную для ЕГАИС?

Нет, для электронной регистрации ККТ требуется другая ЭЦП.

Как часто необходимо менять фискальный накопитель?

Компании, продающие подакцизные товары и работающие по любой системе налогообложения, обязаны будут производить замену фискального накопителя 1 раз в 13 месяцев. Компании, работающие на основании ЕНВД, патента или УСН – 1 раз в 36 месяцев. При этом стоимость накопителя на 36 месяцев будет в 1,5 раза выше, чем на 13 месяцев.

Наталья Рудычева