Поделиться
Avirsa автоматизировал факторинговую деятельность с помощью БИТ
Фирма «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершила автоматизацию факторинговой деятельности многопрофильного холдинга Avirsa с помощью специально разработанной подсистемы для управления факторинговыми операциями. Данный функционал был реализован на базе продукта «1С:Управление торговлей 8», успешно внедренного в Avirsa ранее для решения задач компании в части продаж, закупок, бухгалтерии, финансов и др. Как результат, заказчику удалось в 3-4 раза сократить время передачи документов на факторинг, автоматизировать контроль взаиморасчетов с факторами, говорится в сообщении БИТ. Всего в рамках проекта автоматизировано 10 рабочих мест.
Как отмечается, основными видами деятельности холдинга Avirsa являются производство электроники, оптовая и розничная торговля, системная интеграция и логистика. Компания расширяет сеть оптовых партнеров, увеличивает обороты продаж, и для поддержания темпов роста бизнеса компании требуется привлечение дополнительных финансовых средств. Для достижения этой цели руководство компании использует услуги факторинговых компаний и банков. Фактор выкупает задолженность дебиторов холдинга и предоставляет предприятию 80-90% от суммы долга. Когда дебитор погашает свою задолженность перед факторинговой компанией, фактор выплачивает остаток суммы, вычитая из нее свой процент за услуги. Для реализации этого механизма на практике необходимо подготовить и оперативно передать полный пакет документов (накладных, счетов-фактур) на переуступку дебиторской задолженности покупателя в факторинговую компанию. После получения финансирования требуется вести взаиморасчеты с фактором, чтобы не допустить просрочек возврата финансирования дебитором факторинговой компании.
По информации БИТ, раньше учет факторинговых операций в Avirsa велся в электронных таблицах, что занимало много времени и нередко приводило к ошибкам. Контроль полноты и своевременности формирования документов на факторинг был трудоемким. В системе не отображалась дебиторская задолженность контрагентов перед факторами, эти данные собирались вручную, что было сложно и могло привести к несоблюдению сроков оплаты перед факторинговой компанией. Таким образом, проект автоматизации был инициирован для создания системы учета и управления факторинговыми операциями.
Соответствующий функционал было решено реализовать в корпоративной информационной системе «1С:Управление торговлей 8», в которой успешно работал отдел продаж и закупок, бухгалтерия, финансовый отдел заказчика и др. Продукт обладает необходимым базовым функционалом для реализации специализированной подсистемы факторинга, отметили в БИТ.
В результате выполнения проекта были автоматизированы следующие бизнес-процессы: управленческая отчетность по факторинговым операциям; контроль полноты и своевременности передачи документов на факторинг. До автоматизации весь процесс подготовки документов для передачи на факторинг выполнялся вручную, что нередко приводило к ошибкам. Теперь перечень накладных и счетов-фактур, которые могут быть переданы на текущую дату в факторинговую компанию, заполняется автоматически. При проверке оригиналов соответствующих документов работник либо ставит отметку о возможности передачи документов фактору, либо описывает недостатки отдельных документов, которые необходимо оперативно устранить для передачи на факторинг. Все замечания практически в тот же момент видит отдел товародвижения, который может оперативно принять меры к устранению недостатков.
«В результате внедрения подсистемы мы получили возможность более оперативно передавать дебиторскую задолженность на факторинг», — подвёл итоги проекта автоматизации Игорь Лазарев, руководитель кредитного отдела холдинга Avirsa.
Короткая ссылка
